Verwerkersovereenkomst of samenwerkingsovereenkomst bij onderzoek

Verwerkersovereenkomst

Als een onderzoeker data door een andere partij uitsluitend laat verwerken zoals bedoeld in art. 28 lid 1 AVG, bijvoorbeeld interviews laten transcriberen en/of vertalen door een vertaalbureau, moet er een zogeheten verwerkersovereenkomst (‘data processing agreement’) worden afgesloten.
In een dergelijke overeenkomst zijn bepalingen opgenomen over onder andere de personen die bij de verwerker toegang hebben tot de data en wat er met de data gebeurt na de verwerking.
Workflow verwerkersovereenkomsten waarbij de Faculteit Rechtsgeleerdheid data door andere partijen laat verwerken.

Samenwerkingsovereenkomst

Als er bij onderzoeksprojecten data wordt gebruikt die door andere partijen wordt aangeleverd, kan er sprake zijn van een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid zoals bedoeld art. 26 lid 1 AVG. In dat geval moet er een overeenkomst worden gesloten tussen de RUG en de andere partij.
In een dergelijke samenwerkingsovereenkomst (‘data sharing agreement’) zijn bepalingen opgenomen over onder andere de manier waarop de data wordt beveiligd, opgeslagen en gearchiveerd.
Workflow samenwerkingsovereenkomsten (‘data sharing agreements’) bij de Faculteit Rechtsgeleerdheid (link)

Wat van groot belang is om te weten:

1. een dergelijke overeenkomst wordt via de facultaire P&S coördinator onderzoek (Maarten Goldberg) opgemaakt door een jurist bij Algemene en Bestuurlijke Zaken (ABJZ)
2. alleen het Faculteitsbestuur is bevoegd om een dergelijke overeenkomst te ondertekenen

Heeft u vragen hierover, neem gerust contact op met Maarten Goldberg, e-mail: m.goldberg rug.nl