Diploma afhandeling en spoedprocedure

Termijn afhandeling

Houd rekening met een periode van tussen de 2 en 3 weken afhankelijk van de drukte. Vraag je je diploma aan in de zomer, moet je rekenen op 6-8 weken.

Spoedprocedure

Indien je, voor bijvoorbeeld een baan, je masterdiploma met spoed moet overleggen, dan kun je gebruik maken van onze spoedprocedure.
NB: de spoedprocedure is extra belastend voor de diploma-administratie, vraag altijd na of je aanstaande werkgever voorlopig kan volstaan met een afstudeerverklaring.

Indien je een spoedprocedure wenst, stuur dan een mail naar diploma-rechten rug.nl. De mail moet de volgende inhoud bevatten:
- Geef aan dat het om een spoedprocedure gaat;
- Geef de reden(en) waarom spoed geboden is;
- Stuur als bijlage een verklaring van je  aanstaande werkgever dat een afstudeerverklaring niet voldoende is.

De diploma-administratie heeft minimaal 1-2 werkweken nodig (na afgifte van je afstudeerverklaring) om je diploma in orde te maken.

Alsnog uitreiken
Indien je het diploma na het afhalen toch nog via een diploma-uitreiking wilt ontvangen, dan kun je hiervoor het reeds ondertekende diploma bij de Receptie van het Rölinggebouw inleveren. Stuur in dat geval altijd vooraf een mail naar diploma-rechten rug.nl

Verklaring van afstuderen

Alle studenten die het bachelor/masterdiploma hebben behaald, ontvangen automatisch een afstudeerverklaring. Heb je de afstudeerverklaring met spoed nodig, neem dan contact op via mail: diploma-rechten@rug.nl

Datum van afstuderen

In beginsel is de datum van afstuderen de datum van het laatst behaalde onderdeel van het door de examencommissie goedgekeurde vakkenpakket van je opleiding.

Betreft dit laatste onderdeel:

- een tentamen: je afstudeerdatum is de datum waarop je het tentamen heeft afgelegd;

- een scriptie of stage: je afstudeerdatum is de datum waarop het tentamenbriefje is gedateerd.

Bovengenoemde afstudeerdatum is van toepassing als je aan de volgende voorwaarden voldoet:

- je staat op juiste wijze ingeschreven;
- je hebt een goedgekeurd vakkenpakket.

Indien je na het afronden van je vakkenpakket het vakkenpakket wil wijzigen, kan de examencommissie een andere afstudeerdatum vaststellen dan die van je laatst behaalde onderdeel.

Laatst gewijzigd op 28-06-2024