Hoe een manuscript opnieuw opladen in Hora Finita

Manuscript opnieuw opladen zonder een nieuwe procedure te starten : 

Nota bene: Als bij het manuscript reeds motivatieteksten bij beoordelingen zijn gegeven: bewaar deze eerst in een apart document voordat wijzigen worden doorgevoerd en bewaard (!). Deze motivatieteksten bij de beoordelingen moeten namelijk later weer toegevoegd worden, anders zijn ze echt weg!

1. Pedel met GS-combi-rol heeft de mogelijkheid om het oude manuscript te vervangen door het nieuwe. Er vanuit gaande dat de betrokken beoordelaars van het manuscript het hiermee eens zijn. (Dit verzoek komt regelmatig. De procedure in HF is: manuscript afkeuren en daarna opnieuw indienen. Het afkeuren van een manuscript heeft een te grote negatieve klank. Dat wil men zoveel mogelijk voorkomen. Daarom kiest men voor vervangen zonder afkeuren.)
   
2. Ga naar het betreffende promotietraject.
   
3. Zet allereerst in tabblad Algemeen de mail-functie uit. (vinkje uitzetten bij “mailen ingeschakeld: mails worden verzonden”. Dan krijgt niet iedereen hier mail over. De te versturen mail-berichten zijn nog wel te zien onder de tab (beneden) E-mails.
   
4. Ten besluit van de wijziging wel zelf een mail versturen, buiten HF om, omdat de procedure is afgerond.
   
5. Belangrijk: Sluit elke actie af met een klik op het rechter Opslaan-icoontje onderaan de pagina!
   
6. In de pagina Manuscript kun je de oude versie deleten en de nieuwe versie uploaden.
   
7. Daarna kun je in de Beoordeling-tab de beoordeling van beoordeler op goedgekeurd zetten. 
   
8. Controleer aan het eind in het tabblad Beoordeling (onderaan bij Akkoorden) of de beoordeling van Afgekeurd op Goedgekeurd is gezet.
   
9. En aan het eind van deze acties de mailfunctie weer aanvinken  (in tabblad Algemeen).