FAQ

Vragen of opmerkingen over Request-a-copy kun je mailen naar requestacopy rug.nl.

Als een bezoeker van de portal de full text van een of meerdere van jouw publicaties opvraagt, krijg je bericht van de Universiteitsbibliotheek (UB). In dit bericht informeren wij je over de aanvraag en vragen wij je te kiezen tussen meerdere opties betreffende het al dan niet delen van je publicatie(s).

Nadat je je keuze heeft doorgegeven, handelt de UB alles verder af. Wij proberen op deze wijze zo eenvoudig mogelijk te maken om je publicatie(s) een-op-een te delen.

Het doel van Request-a-copy is om RUG-auteurs te ondersteunen bij de verspreiding van hun publicaties via de RUG research portal en tevens om het verkrijgen van publicaties waar een embargo of restrictie op zit te vergemakkelijken.

Onder publicaties in de RUG research portal die nu niet vrij te downloaden zijn omdat hier een embargo of restrictie op zit, tref je de Request-a-copy-link. Deze link opent een e-mail waarmee je de full text-publicatie kunt opvragen bij de RUG-auteur. De Universiteitsbibliotheek checkt bij de auteur of dit akkoord is en stuurt je vervolgens de publicatie, of het bericht dat de auteur niet akkoord is.

Voor RUG-auteurs is het bij het verwerken van een aanvraag van belang om te zien van wie de aanvraag afkomstig is. Gegevens van de aanvrager worden alleen voor dit doel gebruikt en verder niet met andere partijen gedeeld.

Alle bezoekers van de RUG research portal, ook externen, kunnen gebruik maken van Request-a-copy.

Nee, dat kan niet. Alleen publicaties die full text aanwezig zijn in de research portal, maar waar een embargo of restrictie op zit, zijn aan te vragen via Request-a-copy. RUG-auteurs worden aangemoedigd de full text van hun publicaties te uploaden in Pure, zodat het delen daarvan - via directe downloads en in het geval van embargo’s via Request-a-copy - vergemakkelijkt wordt.

Dit heeft zeer waarschijnlijk te maken met de ‘mailto’-settings in je browser. De Request-a-copy link is een mailto-link, die een e-mailprogramma wil openen. Als je geen e-mailprogramma heeft ingesteld voor mailto-links, gebeurt er niets. Er zijn voldoende websites die uitleg geven over hoe je dit kunt aanpassen in je browser, via Google eenvoudig te vinden.