Succesvol projecten leiden

Je leert aan de hand van je eigen project of andermans casus hoe je een vliegende start creërt voor het resultaatgericht samenwerken aan een tijdelijke opgave. Een goed projectresultaat (met impact) neer te zetten door structuur aan te brengen en tegelijk wendbaar te blijven. Je leert hoe je meer grip en begrip kunt ontwikkelen door het project op te knippen in behapbare brokken en realistische afspraken te maken met opdrachtgever en projectteamleden. Daarnaast leer je hoe je belanghebbenden een stem en/of plek geeft en hoe je verwachtingen rondom rollen/taken/verantwoordelijkheden kunt expliciteren en inrichten.

Dankzij deze basisvaardigheden op het gebied van projectmatig werken krijg je meer grip op je project. De 4e trainingsdag is specifiek gericht op de (regie-)rol van projectleiders, gekoppeld aan projectcommunicatie en het omgaan met teamdynamiek.

Je leert tijdens deze praktische basistraining de verschillende facetten van de aanpak Projectmatig Creëren (PMC) kennen en toepassen. Deze aanpak biedt voor zowel kleinere als grotere projecten naast heldere taal en begrippen, vooral praktische handvatten, tools, en technieken.

Tijdens de training behandelen we de onderstaande onderwerpen:

• essenties van projectmatig creëren;
• gefaseerde projectaanpak;
• projectdefinitie; het belang van een heldere opdracht;
• collectieve intake; van impliciete individuele beelden naar expliciet gedeelde afspraken;
• activiteitenplan; een routeplan met mijlpalen tbv taakverdeling, planning en (bij-)sturing;
• projectorganisatie; verdeling van rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;
• projectbeheer; instrumenten om voortgang te monitoren, bij te sturen en draagvlak te behouden;
• projectstart-ups en andere projectwerkbijeenkomsten; collectieve werksessies om vanuit gedeeld commitment samen toe te werken naar resultaten met impact;
• risicoanalyse; de haalbaarheid van je project inschatten en vergroten;
• krachtenveldanalyse; spelen met belangen in/rondom je project;
• actieplan om je eigen project verder te brengen;
• collegiaal advies/intervisie of een ander thema naar wens deelnemers.

Na afloop van de training:
✓ weet je hoe je een projectopdracht (collectief) scherp krijgt voor een goede start, inrichting, uitvoering en bijsturing;
✓ heb je inzicht in het krachtenveld rond een project;
✓ ken je de verschillende rollen, taken en verantwoordelijkheden die bij het project betrokken zijn;
✓ weet je hoe en wanneer je (pragmatisch) een ‘projectstart-up’ inzet;
✓ ben je je bewust van je eigen (project)leiderschapsstijl;
✓ kun je je projectrol sterker invulling en vorm geven
✓ kun je zelfstandig projecten opstarten en succesvol afronden.
✓ heb je een gevulde rugzak met een taal- en begrippenkader, praktische technieken, tools, inzichten én inspiratie om je project verder te brengen.

Dit waarderen deelnemers aan de training:
✓ duidelijke uitleg over de 9 stappen die horen bij de projectdefinitie;
✓ uitdagende oefeningen in groepen of tweetallen;
✓ basisstructuur van een project met een opdrachtgever, projectleden en een projectresultaat;
✓ combinatie van theorie en eigen praktijk;
✓ inzicht in hoe je als projectteam (hybride) samen werkt.

Deelnemers van de training in 2021 beoordeelden deze gemiddeld met een 9:
"Het was een zeer inspirerende cursus die me anders heeft doen aankijken tegen onderzoeksprojecten. Als projectleider kom ik nu, samen met mijn team, beter beslagen ten ijs."