Tips & Tricks - Privacy & Security

1. Lock je pc en mobiel als je wegloopt

In een paar klikken is jouw computer besmet en kan iemand anders bij jouw data, mailbox en accounts. Dus heb je pauze of ga je even thee halen? Maak er een gewoonte van en vergrendel je computer!

2. Stel sterke wachtwoorden in

Eenvoudige wachtwoorden zijn makkelijk te raden door hackers. Stel dus altijd een sterk wachtwoord in, met minimaal 14 tekens en gebruik voor elk account een ander wachtwoord, liefst in combinatie een extra logincode, (Multi-factor authentication, MFA)

3. Werk altijd met een veilige verbinding

Een gratis, openbaar wifi-netwerk, bijvoorbeeld op het terras, is een onveilige keuze. Zo’n netwerk is meestal niet veilig en kwaadwillenden kunnen zo eenvoudig toegang krijgen tot je apparaat. Bij een veilige verbinding kijkt er niemand mee en is jouw verstuurde data safe. Werk overal via uwp.rug.nl, een VPN-verbinding van de RUG of via de hotspot van je mobiele telefoon.

4. Wees alert op phishingmails en 'verdachte' smsjes en appjes

Hackers kunnen via valse linkjes jouw gegevens bemachtigen of kwaadwillende software (mallware) installeren. Check altijd de afzender van e-mails, WhatsAppjes en sms-berichten. Dubbelcheck altijd of een linkje te vertrouwen is.

5 Veilig opslaan en delen van data

Je wilt natuurlijk niet dat je data kwijt raakt of in verkeerde handen valt. Gebruik voor het opslaan en delen van data de universitaire faciliteiten. Zo voldoe je aan de privacywetgeving, zijn backups geregeld en blijf je eigenaar van de data

6. Ga verstandig om met je eigen apparaten (updates, locken en beveiligen)

Updates beschermen je tegen digitale indringers. Laat op je (thuis) computer en (privé) telefoon automatisch updates installeren. Gebruik altijd een virusscanner op je computer thuis.

7 Beperk je tot minimaal noodzakelijke data

Je mag persoonsgegevens niet langer opslaan en gebruiken dan noodzakelijk. Verzamel alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn. Ruim je data op als een project of mailing is afgerond.

8 Geen WhatsApp voor zakelijke data

Gratis programma’s en apps zijn vaak niet gratis. Je betaalt indirect met het weggeven van je (RUG) gegevens. Verstuur geen zakelijke data via WhatsApp. Gebruik voor je werk en studie alleen apps, programma’s en data-opslag die de RUG aanbiedt.

9 Ruim je data regelmatig op

Even een lijstje uitprinten met al je studiegenoten? Een extra download uit het ledenbestand van je club voor de zekerheid lokaal opslaan? Bedenk goed wat je met die gegevens doet. Zorg dat er geen persoonsgegevens op je bureau of computer rondslingeren. Ruim je desktop regelmatig op door (oude) docs te deleten. Dit is ook nog eens beter voor het millieu!

10 Meld alle incidenten direct

Samen proberen we de gevolgen van datalekken en cyberincidenten te beperken. Toch alle e-mailadressen in de CC gezet, laptop of telefoon gestolen of op een phishinglinkje geklikt? Meld het direct! Het gebeurt ons allemaal wel een keer.