Skip to ContentSkip to Navigation
Over ons Beleid en strategie Privacy & Security at the UG

Privacy & Security bij de RUG

Veilig omgaan met gegevens en data

We werken vanaf huis of in de trein, zitten 24/7 op internet en delen veel informatie met elkaar voor studie en onderzoek. Het gaat allemaal vanzelf en we staan er vaak niet bij stil of dit wel veilig gaat en is toegestaan. Kijkt er iemand mee of zijn er kwaadwillenden geïnteresseerd in jouw onderzoeksdata? Of is het wel nodig om al die gegevens van een student op te slaan?

De RUG moet net als andere bedrijven en overheidsorganisaties voldoen aan allerhande maatregelen rondom privacy en security van data.

Volwassenheidsprogramma Privacy & Security

Omdat cybercrime en digitale aanvallen van buitenaf een stap voor te blijven is het universiteitsbrede volwassenheidsprogramma Privacy & Security opgezet. De RUG kiest hierbij bewust voor het inbedden van privacy & security in één programma. Acties of risico’s op het gebied van security hebben immers impact op privacy. Het doel van het programma doel is om de volwassenheid te verhogen.


Meer informatie

Meer over Privacy

Persoonsgegevens

Binnen de RUG worden veel persoonsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld van studenten, medewerkers, alumni en proefpersonen. Zonder deze verwerking van persoonsgegevens kan de RUG geen onderwijs en onderzoek verzorgen. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet de RUG zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens die zijn verwerkt. Dit wordt ook wel de bescherming van persoonsgegevens genoemd.

Het College van Bestuur heeft beleid omtrent de bescherming van persoonsgegevens vastgesteld en dit opgenomen in een:

Meer over Security

Hoe beschermen we jouw gegevens?

Op het gehele RUG-netwerk treft de universiteit maatregelen om de systemen én jouw gegevens te beschermen tegen bedreigingen van buitenaf.

Welke maatregelen neemt de RUG?

Het netwerk van de RUG heeft vanwege onderzoek en onderwijs een open karakter. Toch moeten jouw data, persoonsgegevens en systemen goed beschermd worden. Daarvoor doen we veel, van virusscanners tot 24/7 monitoring. Ook kun je zelf een aantal maatregelen nemen.

Wat kun jij zelf doen?

Het begint met bewust gedrag. Over hoe je omgaat met je apparaten, welke software en apps je gebruikt en hoe je vervolgens omgaat met de informatie die je verzamelt, bewerkt, deelt en opslaat. We hebben tien tips opgesteld die je helpen om je online gedrag veiliger te maken.

IT-Gebruiksregels

Voor jouw veiligheid hanteert de RUG gebruiksregels. Dit zijn regels voor jou als gebruiker, maar ook voor de IT-beheerders. Hierin staat informatie over het veilig gebruiken van je RUG-account en de voorwaarden waaraan jij als gebruiker moet voldoen. Denk hierbij aan het geheimhouden van je eigen wachtwoord en het niet mogen gebruiken van accounts van anderen. Lees de gebruiksregels eens door.

Problemen of vermoed je misbruik?

Neem contact op met het RUG Securityteam via security.cit@rug.nl wanneer je misbruik vermoedt. Ook wanneer het om een collega of medestudent gaat. Zij helpen je dan graag verder.

Meer over cameratoezicht BauWatch

Aanleiding

Sinds het najaar van 2023 zijn de gevels van de universiteitsbibliotheek en daarna ook het monumentale academiegebouw diverse malen beschadigd door bekladding en zijn ruiten van deze gebouwen meerdere keren ingegooid. De kosten voor het herstel van deze schade zijn fors. Bovendien is de schade aan de gevel van het academiegebouw zeer lastig te herstellen omdat deze bestaat uit kwetsbare stenen.

In april 2024 is, na weer een aantal forse beschadigingen, door de RUG besloten tot het opstellen van cameramasten van BauWatch waarmee de genoemde gebouwen worden bewaakt. Het doel hiervan is het beveiligen van die gebouwen en het beperken van het risico op nog meer beschadigingen. Dit risico is momenteel hoog doordat er demonstraties gaande zijn tegen de wijze waarop de universiteit zich opstelt ten aanzien van het conflict tussen Israël en de Palestijnen. Uit de leuzen waarmee de gebouwen zijn beklad, blijkt een duidelijke relatie met die kwestie. Zolang dit risico hoog is, wil de RUG het cameratoezicht op het academiegebouw en de universiteitsbibliotheek handhaven.

Gegevensbeschermingseffectbeoordeling

De camera’s op de masten zijn gericht op de voorgevels van de universiteitsbibliotheek en het academiegebouw. Tevens is een aantal meters van het terrein voor de gevels in beeld gebracht. Van de fietsenstalling op het Broerplein komt daardoor maar een klein gedeelte in beeld. Andere delen van het plein of de gebouwen aan het plein worden niet gefilmd. Dit leidt ertoe dat zo min mogelijk personen in beeld worden gebracht. Het doel is immers het beschermen van de universitaire gebouwen.

De beelden van de camera’s worden door BauWatch met behulp van software geanalyseerd. De software geeft meldingen bij verdachte situaties / bewegingen die zijn geregistreerd op de beelden. De beelden worden pas na een dergelijke melding bekeken door een medewerker van BauWatch, die bepaalt hoe er moet worden geacteerd. Zo kunnen de portiers van de RUG worden gewaarschuwd om de situatie te onderzoeken of kan, bij evident strafbare gedragingen, melding worden gedaan bij de politie. De beelden zijn tevens zichtbaar voor een beperkt aantal medewerkers van de RUG die belast zijn met de beveiliging van de gebouwen. De beelden blijven maximaal 28 dagen na vastlegging bewaard. Het gebruik van de cameramasten is van tijdelijke aard en zal worden gestopt zodra het risico op beschadigingen van de RUG-gebouwen aan het Broerplein beperkt is.

Het cameratoezicht is doelmatig: sinds het plaatsen van de masten zijn er geen nieuwe beschadigingen bij gekomen. Met bovengenoemde maatregelen is de privacyimpact van het cameratoezicht op studenten en medewerkers beperkt. Bovendien is het gebied dat wordt gefilmd weliswaar publiek toegankelijk, maar het is niet bestemd voor ontspanning, recreatie etcetera. Naar het oordeel van de RUG voldoet de inzet van de cameramasten daarom aan het proportionaliteits- en subsidiariteitsbeginsel.

Voor meer informatie over de camera’s kunt u contact opnemen via privacy rug.nl

Laatst gewijzigd:18 oktober 2024 14:09
View this page in: English