Veelgestelde vragen

Een ORCID iD (Open Researcher and Contributor Identifier) is een unieke en blijvende identificatiecode - een zestiencijferig nummer - voor onderzoekers. Het onderscheidt je van andere onderzoekers en verbindt je met je wetenschappelijke werk. Een ORCID iD is vergelijkbaar met wat ISBN is voor boeken of DOI voor wetenschappelijke artikelen en data.

Het aanmaken van een ORCID iD is eenvoudig en kost weinig tijd. Je kunt je ORCID iD aanmaken via Pure, het onderzoeksinformatiesysteem van de RUG. Zo wordt je ORCID iD direct gekoppeld aan Pure en wordt je ORCID-pagina automatisch gevuld met je onderzoeksoutput in Pure. Maak nu een ORCID iD aan.

Je kunt je ORCID iD eenvoudig en snel koppelen aan je Pure-account. Op deze manier wordt je ORCID-pagina automatisch gevuld met je onderzoeksoutput in Pure.

• Vermijd naamsverwarring
  Een ORCID iD linkt je unieke identiteit aan je publicaties en onderzoeksactiviteiten. Hiermee ben je verzekerd van erkenning voor je eigen werk.
• Vergroot zichtbaarheid en impact
  Een ORCID iD vergroot je zichtbaarheid en impact. Het zorgt ervoor dat je onderzoeksoutput beter gevonden wordt. ORCID wordt geïndexeerd door Google Scholar en je kunt je iD koppelen aan belangrijke databases zoals Web of Science en Scopus. ORCID koppelt je onderzoeksoutput ook aan online tools die de maatschappelijke impact van je werk meten, zoals Altmetric en Impactstory.
• Internationale standaard
  ORCID is bezig met een opmars als dé internationale standaard voor auteursidentificatie. Steeds meer tijdschriften en fondsen vragen om een ORCID iD bij het indienen van een manuscript of aanvraag.
• Tijdsbesparing
  Met een ORCID iD hoeven bij het indienen van een manuscript of aanvraag geen overige persoonlijke gegevens meer ingevoerd te worden. Door je ORCID iD aan andere onderzoeksprofielen te koppelen, hoef je je onderzoeksoutput, affiliaties, grants, enzovoorts maar één keer in te voeren.
• Open en transparant
  ORCID is een open, door de wetenschappelijke gemeenschap gedreven non-profitorganisatie. Een ORCID iD is universeel, interoperabel en past binnen de context van open science.
• Privacy gewaarborgd
  Je bezit en controleert je eigen ORCID-pagina. Daarnaast besluit je zelf wat je wel of niet registreert, wat er linkt naar je ORCID iD en welke organisaties je toelaat tot je ORCID iD.
• Niet gebonden aan één instituut
  Je neemt je ORCID iD met je mee tijdens je gehele academische carrière, dus ook als je verandert van universiteit of onderzoeksinstituut.

Zie ook dit filmpje.

In tegenstelling tot andere identifiers, is ORCID bezig met een opmars als dé internationale standaard voor auteursidentificatie. Steeds meer tijdschriften en fondsen vragen om een ORCID iD bij het indienen van een manuscript of aanvraag.

ORCID is een open, platformonafhankelijk, door de wetenschappelijke gemeenschap gedreven non-profitorganisatie, terwijl Researcher iD en Scopus iD van commerciële instellingen zijn (Thomson Reuters en Elsevier).

Je kunt je ORCID eenvoudig koppelen aan andere databases, zoals je CrossRef of Scopus. Hierdoor kunnen deze systemen je ORCID-pagina automatisch synchroniseren en updaten. Zie korte instructievideo.

Zie ook: voordelen ORCID iD.

Als je eenmaal je ORCID iD heeft aangemaakt, dan kunt je systemen en platformen die je vertrouwt (Pure, publishers, onderzoeksdatabases, etc.) toestaan om je ORCID-pagina automatisch bij te werken. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Vervolgens is het zaak je ORCID iD te gaan gebruiken bij je onderzoeksactiviteiten, zoals het indienen van publicaties of beursaanvragen.

Meer informatie: Hoe gebruik ik mijn ORCID iD.

Je kunt op https://orcid.org/orcid-search/search zoeken op je naam en/of organisatie. Kun je jezelf niet vinden? Dan heb je waarschijnlijk nog geen ORCID iD. Mocht je na het aanmaken van een ORCID iD ontdekken dat je toch al een ORCID-pagina had, dan kun je beide pagina’s samenvoegen.

In je Pure-account vind je onder het kopje “Personal overview” je ORCID iD terug wanneer deze al gekoppeld is. Zie je geen ORCID iD staan? Dan kunt jeje ORCID iD eenvoudig koppelen aan Pure.

Zodra je je ORCID iD hebt gekoppeld aan je Pure-account zal op je medewerkerspagina een ORCID-icoon worden getoond. Dit icoon is een link naar je ORCID-pagina.  

Het is mogelijk je pagina’s samen te voegen zolang je van beide de inloggegevens hebt. Zie voor meer informatie: Removing your additional or duplicate ORCID iD.

Je kunt ook via de website van ORCID een ORCID iD aanmaken, maar om optimaal gebruik te kunnen maken van je iD zul je het vervolgens alsnog handmatig moeten koppelen aan je Pure-account. Maak je het ORCID iD meteen aan vanuit Pure, dan wordt je ORCID-pagina automatisch gevuld met je onderzoeksoutput in Pure.

Je ORCID-pagina is standaard vrij toegankelijk voor iedereen, met uitzondering van je e-mailadres. Je kunt er echter voor kiezen om de zichtbaarheidsinstellingen voor alle afzonderlijke informatie items in je ORCID-pagina aan te passen.

Je maakt informatie zichtbaar voor iedereen (groen), voor trusted parties (geel) of alleen voor uzelf (rood). Houd er rekening mee dat de informatie die alleen zichtbaar is voor uzelf slechts beperkt bruikbaar is, doordat zogenaamde trusted parties er geen toegang toe hebben en deze niet kunnen bijwerken.

• Iedereen: voor iedere bezoeker van je profiel toegankelijk.
• Trusted parties: toegankelijk voor de organisatie of persoon aan wie je zelf toegang heeft verleend.
• Uzelf: niemand behalve je kunt de gegevens zien.

De gegevens die je invult worden opgeslagen in de ORCID Registry. Bij het opslaan en beschermen van deze gegevens wordt internationale regelgeving in acht genomen. ORCID voldoet aan de eisen van de nieuwe EU-wet op het gebied van databescherming, de General Data Protection Regulation (GDPR). Zie voor meer informatie: ORCID security en GDPR and your rights as a user.

Het is mogelijk publicaties op verschillende manieren, geautomatiseerd en handmatig, aan je ORCID-pagina toe te voegen. Publicaties kunnen daardoor dubbel in je ORCID-pagina worden opgenomen. Overlap wordt via identifiers zoals DOI automatisch opgespoord en opgelost. Als er geen overeenkomende identifier is, kun je dubbelingen handmatig samenvoegen.

Je affiliatiegegevens in Pure worden niet automatisch aan je ORCID-pagina toegevoegd. Dit dien je handmatig te doen. Je ORCID-pagia wordt wel automatisch gevuld met je onderzoeksoutput in Pure, maar het kan even duren voor deze gegevens op je ORCID-pagina te zien zijn. Deze worden namelijk iedere 24 uur gesynchroniseerd. Je kunt synchronisatie ook handmatig laten uitvoeren door op de “Export”-knop te drukken die achter je ORCID iD in Pure staat.

Zie ook (korte instructievideo): How to add an employment affiliation to your ORCID record

Je bepaalt zelf aan welke organisaties of systemen je ORCID iD wordt gekoppeld. Meer informatie: Hoe gebruik ik mijn ORCID iD.

Binnen Pure gebruiken wij je ORCID iD om je onderzoeksoutput aan je profiel in Pure toe te kennen. Steeds meer uitgevers vragen bij publiceren om je ORCID iD. Dit wordt getoond in de uiteindelijke publicatie en ook bij de gegevens in vooraanstaande wetenschappelijk bronnen zoals Web of Science, Scopus en Pubmed. Wanneer er een ORCID iD wordt vermeld op de publicatie kan ons validatieteam je eenvoudigweg identificeren als de auteur.

Ja, dat is mogelijk. Door het inschakelen van ORCID als bron voor een geautomatiseerde zoekopdracht in Pure.
Lees meer over hoe je dit kunt doen (PDF).