Artikel 

Kosteloos - Wat mag altijd?

Voor het overnemen van artikelen in Brightspace zijn er veel mogelijkheden waarbij je het auteursrecht niet overtreedt en geen extra kosten maakt.

• Verwijzen via link: Via een link verwijzen naar een artikel in een digitaal tijdschrift (waar de UB een licentie voor heeft) mag altijd.
• Open Access : Artikelen gepubliceerd onder een Creative Commons licentie mag je altijd kosteloos hergebruiken, mits je je aan de voorwaarden van de specifieke licentie houdt. Gebruik bij voorkeur een link naar het artikel in plaats van een pdf op Brightspace te plaatsen. Je kunt dit soort open access artikelen o.a. vinden op de Directory of Open Access Journals. Daarnaast is Unpaywall een handige plugin voor Chrome en Firefox. Daarmee kun je bij publicaties meteen zien of deze ook ergens open gepubliceerd zijn.
  
  Meer informatie hierover vind je op Open Education .
• Citeren: Een korte passage citeren mag altijd, zolang deze niet langer dan nodig is. Denk hierbij aan een juiste bronvermelding.

Betaalde overnames

Elk jaar betaalt de RUG/UMCG een voorschotbedrag voor overgenomen materiaal waarover is afgesproken dat vooraf geen toestemming aangevraagd hoeft te worden. Dit bedrag is afhankelijk van de grootte en het aantal overnames van het jaar daarvoor. De Nederlandse universiteiten streven naar het minimaliseren van overnames waarvoor een vergoeding betaald moet worden om zo de hoogte van het afkoopbedrag voor de komende periode omlaag te kunnen brengen.

Om deze reden zijn voor het overnemen van artikelen op Brightspace alleen de kosteloze opties toegestaan die hierboven staan beschreven. Zijn deze opties niet haalbaar voor het artikel in kwestie, neem het artikel dan op in een (papieren)  reader. Plaatsing van de pdf in Brightspace is niet toegestaan.

Er kan uitsluitend een uitzondering worden gemaakt als je zelf toestemming hebt gekregen van de rechthebbende om een pdf in Brightspace te plaatsen. Neem in dat geval contact op met copyright rug.nl. Werk je bij het UMCG? Neem dan contact op met auteursrecht umcg.nl.

Lees meer over het beleid van de RUG/UMCG rond hergebruik van auteursrechtelijk beschermde werken in het onderwijs.

Kosteloos - Wat mag altijd?

Voor het overnemen van artikelen in een reader zijn een aantal mogelijkheden waarbij je het auteursrecht niet overtreedt en geen extra kosten maakt.

• Open Access: Artikelen gepubliceerd onder een Creative Commons licentie mag je altijd kosteloos hergebruiken, mits je je aan de voorwaarden van die specifieke licentie houdt. Als het artikel digitaal beschikbaar is dien je een link op te nemen in Brightspace. Je kunt dit soort open access artikelen o.a. vinden op de Directory of Open Access Journals. Daarnaast is Unpaywall een handige plugin voor de Chrome en Firefox browsers. Daarmee kun je bij publicaties gelijk zien of deze ook ergens open gepubliceerd zijn.
  
  Meer informatie hierover vind je op Open Education .
• Citeren: Een korte passage citeren mag altijd, zolang deze niet langer dan nodig is. Denk hierbij aan een juiste bronvermelding.

Betaalde overnames

Easy Access

Elk jaar betaalt de RUG/UMCG een voorschotbedrag voor overgenomen materiaal waarover is afgesproken dat vooraf geen toestemming aangevraagd hoeft te worden. Dit bedrag is afhankelijk van de grootte en het aantal overnames van het jaar daarvoor.
Let op: De Easy Access regeling geldt alleen voor het onderwijs aan studenten die staan ingeschreven voor een Bachelor- of Masteropleiding aan de RUG/UMCG. Al het overige onderwijs valt buiten de Easy Access regeling.

Wat mag je overnemen binnen de Easy Access regeling?

Je kunt maximaal 40 pagina’s overnemen uit een werk met een maximum van 20% van dat werk.
Let op: Het aantal pagina’s wordt geteld per publicatie binnen het gehele vak. Dus neem je bijvoorbeeld twee keer in hetzelfde vak 21 pagina’s uit dezelfde publicatie over dan valt de overname niet meer binnen de Easy Access regeling.

Meer overnemen?

Voor overnames langer dan 40 pagina’s of meer dan 20% van het totale werk, moet expliciete toestemming van de auteursrechthouder verkregen worden. Aan deze overnames zijn meestal (hogere) kosten verbonden.

Wanneer je een lange overname van een bron wilt gebruiken, dan kan de UB ook onderzoeken of de bron (digitaal) beschikbaar is om te kunnen aanschaffen, om op die manier de studenten er toegang toe te geven. Voor advies en ondersteuning rondom lange overnames kun je contact opnemen via copyright rug.nl. Werk je bij het UMCG? Neem dan contact op met auteursrecht umcg.nl.

Kritisch op overnames: meer geld voor andere onderwijszaken

Gebruik zoveel mogelijk de kosteloze opties die hierboven zijn beschreven. Wanneer dat niet lukt, houd de overname dan zo kort mogelijk (binnen de Easy Access regeling kost een korte overname minder dan een middellange). Zo houdt de RUG/UMCG meer geld over voor andere onderwijszaken. Lees meer over het beleid van de RUG/UMCG rond hergebruik van auteursrechtelijk beschermde werken in het onderwijs.

Contact

Neem voor meer informatie over het maken van een reader contact op met de reader administratie van je faculteit.

Regels Artikel - College

Binnen het college heb je veel vrijheid wat betreft materiaal hergebruiken. Je kunt in je presentatie volledige teksten van artikelen of boeken tonen en ook video- en audiomateriaal afspelen, mits het aan de volgende voorwaarden voldoet:

• Het gebruik heeft een educatief doel en is onderdeel van het onderwijsprogramma;
• Het wordt gebruikt in onderwijs zonder winstoogmerk (bij onderwijs voor RUG/UMCG-studenten is dit altijd het geval);
• Het gebruik vindt plaats binnen de muren van de RUG/UMCG of tijdens een live online college binnen de beveiligde elektronische leeromgeving;
• Je mag video's niet downloaden en afspelen, maar wel streamen (bijvoorbeeld op YouTube laten zien), tenzij ze gedeeld zijn met een Creative Commons – licentie.
• De Easy Access regeling geldt alleen voor het onderwijs aan studenten die staan ingeschreven voor een Bachelor- of Masteropleiding aan de RUG/UMCG. Al het overige onderwijs valt buiten de Easy Access regeling.

Let op! Deze regels gelden alleen voor het gebruik van materiaal in het onderwijs. Zet je vervolgens de slides op Brightspace, dan gelden de regels voor gebruik van artikelen op Brightspace en deze zijn strikter (zie hierboven, onder 'E-learning(Brightspace)').

Let ook op dat wanneer er opnames van het college worden gemaakt en deze later verspreid worden, er ook andere regels gelden.

Perusall en FeedbackFruits (FBF) zijn sociale annotatietools. Dit zijn online platforms die groepen studenten de mogelijkheid bieden om academische teksten of educatieve video’s te bespreken. Studenten voltooien opdrachten door annotaties te schrijven bij een geselecteerde tekst of video.

Kosteloos - Wat mag altijd?

Door gebruik te maken van open content/Open Access artikelen in tools al Perusall/FBF overtreed je het auteursrecht niet en maak je geen extra kosten.

• Open Access: Artikelen gepubliceerd onder Creative Commons licentie mag je altijd kosteloos hergebruiken, mits je je aan de voorwaarden van die specifieke licentie houdt. Je kunt dit soort open access artikelen o.a. vinden op de Directory of Open Access Journals. Daarnaast is Unpaywall een handige plugin voor Chrome en Firefox. Daarmee kun je bij publicaties gelijk zien of deze ook ergens open gepubliceerd zijn.
  
  Meer informatie hierover vind je op Open Education .

Betaalde overnames
Easy Access

Elk jaar betaalt de RUG/UMCG een voorschotbedrag voor overgenomen materiaal waarover is afgesproken dat vooraf geen toestemming aangevraagd hoeft te worden. Dit bedrag is afhankelijk van de grootte en het aantal overnames van het jaar daarvoor.
Let op: De Easy Access regeling geldt alleen voor het onderwijs aan studenten die staan ingeschreven voor een Bachelor- of Masteropleiding aan de RUG/UMCG. Al het overige onderwijs valt buiten de Easy Access regeling.

Wat mag je overnemen binnen de Easy Access regeling?

Je kunt maximaal 40 pagina’s overnemen uit een werk met een maximum van 20% van dat werk.
Let op: Het aantal pagina’s wordt geteld per publicatie binnen het gehele vak. Dus neem je bijvoorbeeld twee keer in hetzelfde vak 21 pagina’s uit dezelfde publicatie over dan valt de overname niet meer binnen de Easy Access regeling.

Omdat Persuall/FBF annotatietools zijn, wordt het plaatsen van pdf’s onder voorwaarden hier wel toegestaan.

Meer overnemen?

Overnames langer dan 40 pagina’s of meer dan 20% van het totale werk, is alleen mogelijk indien:

• Het materiaal Open Access verschenen is, bij voorkeur met CC-licentie die hergebruik expliciet toestaat
• Het eigen werk is, waarbij je zelf de auteursrechthebbende bent
• Er expliciet toestemming van de rechthebbende is verkregen voor het gebruik
• De licentie met de uitgever staat toe dat het artikel in Perusall/FBF wordt gebruikt. Staat de licentie het gebruik toe, dan heeft dat voorrang over de beperkingen van de Easy Access regeling.

Wanneer je een lange overname van een bron wilt gebruiken, dan kan de UB onderzoeken of de licentie van de uitgever gebruik in Perusall/FBF toestaat.

Contact

Educational Innovation & Evaluation biedt meer informatie over het gebruik van tools als Perusall en FBF. Je kunt contact met hen opnemen via edusupport rug.nl.

Voor vragen m.b.t overnames en auteursrecht, kun je contact opnemen via copyright rug.nl. Werk je bij het UMCG? Neem dan contact op met auteursrecht umcg.nl.