Digitaal toetsen

Digitaal toetsen is het afnemen van toetsen op een computer in een door de RUG daarvoor toegewezen toetslocatie. In de meeste gevallen betreft het een digitale variant van toetsen die ook met pen en papier worden afgenomen (meerkeuze, essay), maar het is ook mogelijk opdrachten te geven waarbij speciale software zoals Excel of SPSS moet worden gebruikt. Niet alle toetslocaties bieden deze mogelijkheid.

'Online toetsen', toetsen die met name tijdens de Coronacrisis door studenten thuis werden gemaakt, vallen niet onder de noemer 'digitale toetsen' en worden hier verder buiten beschouwing gelaten.

Hoe werkt het?

Digitale tentamens worden vooral afgenomen in drie zalen in de Aletta Jacobshal. Voor kleine groepen kunnen ook digitale tentamens in de multimediazalen in het Harmoniecomplex worden afgenomen. In beide locaties kan ook met andere programma’s dan Blackboard worden getoetst.

Digitale tentamens moeten tijdig (vóór het begin van het collegejaar) worden aangemeld, zodat bij de roostering een geschikte locatie kan worden toegewezen. De ondersteuning van tentamens in de Aletta Jacobshal wordt verzorgd door team Toetsondersteuning van ESI (Educational Support & Innovation, de centrale ondersteuning voor het onderwijs van de RUG), in het Harmoniecomplex door het CLIQ. De verschillende stappen om tot een digitale toetsafname te komen worden door deze teams bewaakt.
Via deze links leest u meer over digitaal toetsen in de Aletta Jacobshal en het Harmoniecomplex. Daarnaast is informatie te vinden de site van Educational Support and Innovation.

Waar kan ik terecht met vragen?

Wat kun je ermee in het onderwijs?

Het afnemen van digitale toetsen heeft een aantal voordelen ten opzichte van toetsen op pen-en-papier. Het meest evident zijn deze voordelen bij essay-vragen. Studenten vinden het eenvoudiger om teksten op een computer in te voeren dan ze op papier te schrijven. Docenten zien de voordelen van beter leesbare teksten en de vereenvoudigde logistiek bij het nakijken door meerdere docenten. De winst bij meerkeuzetentamens zit vooral in de snelle (soms voorlopige) cijferbepaling, het gebruik van afbeeldingen, audio en video en het eenvoudig hergebruik van tentamenvragen.

Er zijn ook nadelen. Het invoeren van vragen kost meer tijd, en deze investering betaalt zich pas uit wanneer een goede itembank met herbruikbare vragen wordt gecreëerd. Ook is er zorgvuldige technische en organisatorische ondersteuning nodig, die tot gevolg heeft dat docenten zich aan strikte deadlines moeten houden.

Digitaal toetsen in de Aletta Jacobshal

ESI (Educational Support & Innovation) is verantwoordelijk voor het ondersteunen van digitale toetsen in de Aletta Jacobshal. Om deze taak uit te kunnen voeren hanteert ESI een protocol dat uit verschillende stappen bestaat. Dit protocol wordt ondersteund door team Toetsondersteuning, een team bestaande uit toetsexperts van ESI. Ongeveer vijf weken voor het tentamen wordt er een tentamencursus in Nestor aangemaakt. De docent kan vervolgens daarbinnen de toets invoeren. Communicatie tussen ESI en de docent gebeurt via de Exam management (portal) (ook wel de Beheerportal genoemd), een speciale component in deze tentamencursus.

De tentamens moeten één week vóór afname in Blackboard zijn ingevoerd. Alle tentamens worden van te voren door team Toetsondersteuning getest. Tijdens de afname is een Nestorsupporter aanwezig voor de technische ondersteuning. Surveillance is net zoals bij reguliere tentamens de verantwoordelijkheid van de opleiding.

Digitaal toetsen in het Harmoniecomplex

De drie multimediazalen in het Harmoniegebouw zijn, onder meer door het plaatsen van speciale schotten tussen de computers, geschikt gemaakt voor het afnemen van digitale toetsen aan groepen van maximaal 22 studenten. Naast Blackboard kunnen ook andere programma’s zoals SPSS worden gebruikt.

CLIQL ondersteunt in samenwerking met medewerkers van diverse clustersecretariaten de afname van toetsen in de deze zalen. O.a. wordt voor ieder tentamen een aparte toetscursus gemaakt (zoals dat ook voor digitale toetsen in de Aletta Jacobshal gebeurt), en wordt in overleg met de docent internettoegang voor studenten geblokkeerd. Daarnaast is er vanaf een half uur voor het begin van het tentamen iemand ter plekke aanwezig om te assisteren bij het starten van de toets, en daarna bereikbaar voor het oplossen van eventuele problemen.

Voor het afnemen van toetsen in deze ruimte gelden de volgende regels:

• De docent meldt bij het reserveren van de multimediazaal aan het Roosterbureau dat het een digitaal tentamen betreft.
• CLIQ maakt een aparte Blackboardcursus voor het tentamen.
• De docent plaatst de tentamenvragen minstens één week van te voren in deze toetscursus.
• CLIQ coördineert de ondersteuning.