Aanvragen van subsidie

Aanvragen van subsidie voor studiereizen bachelor-, master- en MD/PhD studenten

Ieder jaar kan het GUF een beperkt aantal subsidies toewijzen aan bachelor- master- en MD/PhD studenten van de RUG die naar het buitenland reizen voor studie, stage, onderzoek, co-schap etc. als onderdeel van hun studie.
Subsidies worden alleen toegekend aan individuele studie-onderdelen (zoals stage) en extracurriculaire activiteiten (zoals een bezoek aan buitenlandse bedrijven), niet voor reguliere vakken uit het onderwijsprogramma.
Voor verblijf binnen Europa is de maximale bijdrage €650, buiten Europa €750.
Voor uitmuntende studenten is er de mogelijkheid om subsidie aan te vragen voor het bezoek aan een congres (binnen- of buitenland) of voor deelname aan een summer- of winterschool.
De standaardbijdrage hiervoor is €250.

Voor alle persoonlijke subsidies geldt dat aan het vereiste cijfergemiddelde moet worden voldaan, waarbij cijfers niet naar boven worden afgerond.
Er kan gedurende de gehele studietijd slechts éénmaal een persoonlijke reissubsidie en slechts éénmaal een subsidie voor congresbezoek van het GUF worden verkregen.

Elke maand zullen we uit alle aanvragen aan 4 studenten/organisaties vragen om na de reis/het evenement een verslag met foto’s en/of video in te dienen om te kunnen plaatsen op ons blog.
Dit zal in de toekenningsbrief aangegeven worden.

Algemene eisen en voorwaarden

Subsidies voor buitenlandse studiereizen kunnen aangevraagd worden voor landen waar de zgn code groen of geel geldt (zie ministerie van Buitenlandse Zaken).
Bovendien geldt voor alle buitenlandse reizen dat men reist met de trein (in plaats van het vliegtuig) als de bestemming vanaf Groningen (of een andere plaats van vertrek) minder dan 800 km is, en/of de reistijd met de trein minder dan 9 uur bedraagt. Zie hiervoor de website Duurzaam zakelijk reisbeleid.

Aanvragen moeten ten minste 6 weken vóór vertrek/het evenement zijn ontvangen op e-mailadres guf rug.nl. Na ontvangst krijg je binnen 5 werkdagen per e-mail een bevestiging.

ALLE subsidie aanvragen moeten digitaal ingediend worden bij het secretariaat: guf rug.nl.

Lees de informatie zorgvuldig, alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Zorg er voor dat alles leesbaar is.
Vul het aanvraagformulier digitaal in. Stuur niet méér mee dan waarom wordt gevraagd.