BBL-leerling Managementassistent Honours College (0,8 fte) (V24.0348)

Ben jij een organisatietalent die graag de touwtjes in handen neemt en de werkdagen van het management in goede banen kan leiden? Zoek jij een fijne werkplek om jouw bbl-opleiding tot managementassistent te volgen? Lees dan hieronder wat deze mooie opleidingsplek bij de Rijksuniversiteit Groningen jou te bieden heeft.

Je werkt 4 dagen per week bij de Rijksuniversiteit Groningen en volgt 1 dag per week je bbl-opleiding tot managementassistent bij een ROC.

Hier kom je te werken
Bij de Rijksuniversiteit Groningen zorgen we ervoor dat iedereen het beste uit zichzelf kan halen. We zijn een grote universiteit waar niet alleen gepassioneerde onderzoekers en docenten werken, maar waar ook juist ondersteunende functies een waardevolle bijdrage leveren. Onze universiteit is actief betrokken bij de samenleving en we vinden het belangrijk om goed voor onze omgeving te zorgen.

Jouw plek in de organisatie
Het Honours College is een afdeling van de Rijksuniversiteit Groningen en verzorgt universiteitsbreed onderwijs voor getalenteerde studenten en biedt deze studenten de kans het beste uit zichzelf te halen. Het Honours College biedt de student een Engelstalig bachelor programma aan. De opleiding wordt gevolgd naast de reguliere opleiding. De organisatie van het Honours College bestaat uit een klein team dat samenwerkt met alle faculteiten binnen de universiteit. De leerling managementassistent komt te werken op het bureau studentzaken van het Honours College en samen ondersteun je op professionele wijze de administratieve en organisatorische processen ten behoeve van het Honours College onderwijs. Je werkt samen met de drie vaste medewerkers van studentzaken en zult mede begeleid worden door een van deze medewerkers.

Wat ga je doen?
De werkzaamheden die je tijdens je opleiding bij ons gaat doen

• Agendabeheer en afspraken maken.
• Post en e-mailbehandeling/correspondentie (voornamelijk in Engels).
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.
• Bijhouden van computerbestanden en overzichten.
• Voorbereiden en notuleren van het wekelijkse teamoverleg.
• Verzorgen van catering voor bijeenkomsten.
• Reserveringen maken t.b.v. Summer en Winter School.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen.

Taken en werkzaamheden kunnen worden aangepast aan het niveau en belangstelling van de leerling.

Op basis van je talenten kijken we samen waar en hoe jouw werkzaamheden uitgebreid kunnen worden.

Je start (of bent reeds gestart) met een 2-jarige bbl-opleiding tot managementassistent niveau 4 bij een ROC. Daarbij bezit jij de volgende eigenschappen en competenties

• Je bent goed in communiceren en werkt netjes.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent representatief, servicegericht en kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt een klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en pakt zelf dingen op.
• Je bent leergierig, stressbestendig en kunt goed samenwerken.
• Het is fijn als je al enige ervaring met Google Mail en Microsoft Office hebt.

Wie zoeken wij?

Wij hebben al goede ervaringen met voorgaande leerlingen en zijn daarom op zoek naar weer een enthousiaste, vriendelijke, en zelfstandige kandidaat. Iemand die het werk ziet, initiatief toont, niet bang is om vragen te stellen en goed kan omgaan met de verschillende mensen die op het Honours College voorbijkomen. Gezien het internationale karakter van het Honours College is kennis van Engels (in woord en geschrift) een must. Nieuwsgierig geworden? Kom vrijblijvend eens binnen lopen voor een kijkje op onze afdeling in het Academiegebouw.

Wij bieden de leerlingen in de beroepsbegeleidende leerweg een salaris gebaseerd op het minimumloon. Je ontvangt, volgens de huidige CAO peildatum 1 januari 2024, een aanvangssalaris van € 2.201,94 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Wij betalen tevens de schoolkosten en je boeken.
Na 9 maanden wordt op grond van een Resultaat en Ontwikkelingsgesprek beoordeeld of je aanstelling met nog een jaar verlengd wordt.

Ingangsdatum: 1 september 2024

Je kunt solliciteren door je motivatiebrief, voorzien van curriculum vitae, te sturen vóór 5 juli 2024, uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. Heb je je reeds aangemeld bij een ROC, noem dan in je brief bij welke school.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 juli 2024.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Werving- en selectiebureau of headhunter? Bedankt voor het meedenken, maar wij werven graag zelf onze kandidaten.